Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679
Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12, 13, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei Signori Partecipanti.
Titolare del Trattamento
Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:
A.I.A.G.A.
Con sede legale in: Corso Vinzaglio, 2 10, 10121 Torino, Italia.
Finalità del trattamento e categorie di dati trattati
I dati personali sono raccolti tramite la compilazione spontanea del modulo di iscrizione all’evento “Accendiamo i Motori” e sono trattati per le attività inerenti alla gestione dell’iniziativa cui il soggetto interessato richiede l’iscrizione in qualità di Fleet manager, Broker, Travel e Mobility manager, ed in particolare per:
1. Consentirne l’iscrizione e gestire tutte le attività inerenti all’adesione all’iniziativa e all’accesso autorizzato presso il Best Western Plus Hotel Monza e Brianza Palace in Viale Brianza, 160/166 di Cinisello Balsamo (MI). Per tale finalità il Titolare tratterà:
– dati personali, quali dati anagrafici e di contatto ed eventualmente il codice fiscale, qualora fornito dall’interessato.
2. Tenere informato il Partecipante tramite invio di comunicazioni e aggiornamenti organizzativi concernenti lo sviluppo del programma, l’andamento e i risultati della dell’iniziativa cui ha aderito, nonché rispetto a future edizioni della medesima, anche successivamente alla conclusione dell’edizione in corso.
3. Invio di questionari di gradimento rispetto alla gestione dell’evento, tramite sottoposizione di sondaggi in forma anonima.
4. Finalità promozionali dell’evento “Accendiamo i Motori”, per cui il titolare potrà trattare il dato relativo all’immagine, nelle seguenti modalità:
a. diffusione delle riprese foto e video, raccolte durante l’evento, sui siti web istituzionali della manifestazione, social network e altri canali (es. brochure, volantini etc.).
5. Finalità obbligatorie relative ad adempimenti di legge, quali comunicazioni ad autorità pubbliche.
6. Finalità di elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato, anche con sottoposizione, previo consenso, di indagini di mercato tramite inoltro di questionari in forma anonima.
7. Previo consenso, invio di aggiornamenti, comunicazioni informative e commerciali, pubblicizzazione di eventi ed altre attività promozionali promosse dal Titolare.
8. Previo consenso, comunicazione dei dati a terzi, quali soggetti Espositori dell’evento “Accendiamo i Motori”, al fine di creare interazione nel mondo della mobilità aziendale.
Base Giuridica del Trattamento e conferimento dei dati
Ai sensi dell’Art. 6, comma 1 lett. b) del Regolamento (UE), il trattamento di cui alle finalità 1 è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per consentire l’iscrizione e la partecipazione all’evento.
In merito alle finalità di cui ai punti 2, 3, 4, ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE), il trattamento si fonda sull’interesse legittimo del Titolare, il quale in conformità altresì al Considerando 47 del Regolamento (UE), ha attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libertà fondamentali dei clienti sottoposti alle attività di trattamento, tenuto conto inoltre del rapporto intercorrente tra l’interessato ed il Titolare medesimo. In particolare:
– Rispetto alla finalità 2 (c.d. soft spam), secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta elettronica dei clienti, con cui è già in essere una relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. Si ricorda che l’interessato ha la facoltà in ogni momento di esercitare il diritto ad opporsi ovvero a limitare il trattamento dei dati.
– Per quanto riguarda la finalità 4, (finalità promozionali e divulgative dell’evento durante il quale le immagini, foto e video vengono effettuate), il Titolare informa preventivamente, anche tramite vignetta esposta e consultabile presso l’evento, delle attività di ripresa video e foto e della loro possibile diffusione e fornisce agli interessati la possibilità di opporsi immediatamente presso il luogo dell’evento.
Il trattamento dei dati per le finalità di promozione e comunicazione a terzi, di cui ai punti 6, 7, 8 si fonderà, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. a) del Regolamento (UE), sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato. Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale informativo e promozionale inerente alle attività e ai servizi indicati, ovvero di comunicare i suoi dati agli Sponsor.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei dati personali e dei diritti e delle libertà fondamentali.
Comunicazione dei Dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali da A.I.A.G.A.
Per lo svolgimento delle finalità predette nonché per l’esecuzione di alcune funzioni inerenti alla gestione societaria, il Titolare si rivolge a soggetti e/o società esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare:
– partner commerciali e operativi, che svolgono attività inerenti alla gestione e l’organizzazione dell’iniziativa.
– Enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili.
– Espositori, qualora fornito il consenso.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati nel rispetto dell’articolo 28 del Regolamento UE. Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.
Trasferimento dei dati Extra UE
Il Titolare del Trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.
Conservazione dei Dati
I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità anzidette. Successivamente verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali, fiscali o contrattuali, così come previsto dalle normative in materia. Il Titolare ricorda il diritto dell’interessato a revocare il consenso fornito in ogni momento.
Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:
– Invio di raccomandata all’indirizzo: Corso Vinzaglio 2, 10121 Torino.
– E-mail all’indirizzo di posta elettronica: tortorici@aiaga.it ovvero
– contattando il Data Protection Officer.
Data Protection Officer
Indirizzo: Corso Vinzaglio, 2 10121 Torino.
Telefono: + 39 335 84 98 990
E-mail: tortorici@aiaga.it
Difesa in giudizio
Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali per fini di difesa in giudizio o per qualsiasi controversia legale, in conseguenza ad abusi o comportamenti illeciti.
Il Titolare può, altresì, comunicare i dati personali dell’interessato ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla Legge.
