Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679
In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento 2016/679, l’associazione A.I.A.G.A., Corso Vinzaglio, 2 – 10121 Torino (TO), nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la presente informa i propri associati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
I dati raccolti presso la sede dell’associazione, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali al compimento dell’attività quali gestione, archiviazione, elaborazione statistica, erogazione report didattici, nel completo rispetto dei principi di correttezza, liceità, proporzionalità, necessità e finalità e delle disposizioni di legge.
A.I.A.G.A. non utilizza loghi e marchi di alcuna azienda: l’associato è iscritto a livello personale.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
I dati personali, contabili e fiscali non saranno comunicati, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine dell’esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.
Non è previsto il trattamento dati extra-UE.
Il Titolare del trattamento rende noto che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti l’impossibilità del Titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito.
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento 2016/679, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento l’associazione A.I.A.G.A., Corso Vinzaglio, 2 – 10121 Torino (TO), o al responsabile del trattamento.
L’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento 2016/679 dovrà scrivere all’associazione A.I.A.G.A., Corso Vinzaglio, 2 – 10121 Torino (TO), all’attenzione del Responsabile del trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento è l’associazione A.I.A.G.A., Corso Vinzaglio, 2 – 10121 Torino (TO). La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità contabili e fiscali secondo quanto previsto dalla legge e comunque non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto istituito.
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento 2016/679 il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obbligo di legge o per l’esecuzione di obblighi derivanti dall’iscrizione ad A.I.A.G.A. .
Un rifiuto alla dazione del dato comporterà obbligatoriamente la cessazione di ogni qualsivoglia rapporto non consentendo il trattamento dei dati. A.I.A.G.A. chiede comunque in modo esplicito al singolo associato il consenso al trattamento dei dati personali, ai fini esposti nella presente informativa.
Previa lettura dell’informativa privacy, rilascio al titolare del trattamento, A.I.A.G.A., il consenso al trattamento dei miei dati personali (comprensivi dei dati forniti in fase di registrazione o mediante la compilazione di moduli on-line) per le seguenti finalità:
1) Attività di ricerca, ossia per analisi della mobilità aziendali ed indagini statistiche, anche tramite e-mail, sms, push notification e telefonate mediante operatore, concernenti l’invio di materiale didattico assolutamente gratuito e newsletter, in conformità allo spirito di A.I.A.G.A. ;
2) Gestione dei dati degli iscritti, in modalità assolutamente conforme al GDPR, per l’esecuzione delle operazioni di aggiornamento delle liste dei soci attivi e delle cariche sociali all’interno di A.I.A.G.A.;
3) Ricezione di inviti a seminari e manifestazioni sulla mobilità;
Ciascuno dei consensi eventualmente prestati in relazione ad ognuna delle finalità di cui sopra può essere revocato, in ogni momento, accedendo alla pagina del tuo profilo (dove potrai deselezionare la relativa casella), cancellando il tuo profilo o, per quanto riguarda le attività di ricezione di materiale didattico ed inviti, utilizzando il link posto in fondo ad ogni e-mail.